Privacybeleid

NiceForConnect is een Nederlands product, gebouwd door Kenneth Buis. We zijn bereikbaar voor privacy-vragen via privacy@niceforconnect.nl. Algemene vragen mogen naar hello@niceforconnect.nl.

KvK-nummer en officieel postadres volgen zodra de B.V. is ingeschreven — tot die tijd handelt Kenneth als eenmanszaak en ben je via bovenstaande e-mails verzekerd van een reactie binnen 5 werkdagen.

Als kaarthouder (account)

• E-mailadres en wachtwoord-hash (om in te loggen)
• Naam, functietitel, bedrijfsnaam, telefoonnummer
• LinkedIn-URL, optionele profielfoto en banner-afbeelding
• NFC-kaart-slug (de publieke URL van je profiel)
• Eventueel: facturatieadres en BTW-nummer als je een betaald abonnement neemt (verwerkt door Polar.sh)

Als bezoeker (na een scan)

• Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer
• Optioneel: een foto-together met de kaarthouder
• IP-adres in gehashte vorm (alleen voor rate-limiting en misbruikdetectie — wij kunnen het niet terug-omzetten)
• Browser-agent en taalvoorkeur

Tracking op events

• Tijdstip van de scan en welke kaart werd gescand
• Of een follow-up is verzonden en of deze geopend/geklikt is
• Aan welk event de scan gekoppeld is (door de kaarthouder)

Wij verwerken bovenstaande gegevens uitsluitend om verbinding tussen kaarthouder en bezoeker te faciliteren: de bezoeker krijgt de contactgegevens van de kaarthouder, de kaarthouder krijgt die van de bezoeker, en beide partijen kunnen een follow-up uitwisselen.

We verkopen of delen géén data met derden voor marketing. Geen advertentienetwerken, geen data-brokers, geen "anonieme" profielverkoop.

• Kaarthouders zien alleen de bezoekers die zíj zelf hebben gescand — nooit die van andere kaarthouders.
• Bezoekers zien uitsluitend het publieke profiel van de kaarthouder die ze hebben gescand.
• NiceForConnect-medewerkers hebben alleen toegang tot ruwe data als dat strikt nodig is om een storing op te lossen, en altijd onder geheimhouding.
• Verwerkers die wij gebruiken: Convex (database, EU-west-1 Ierland), Resend (transactionele e-mail), Polar (betalingen), Sentry (foutopsporing). Met elke partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

• Foto's uit photo-together worden na 24 maanden automatisch verwijderd.
• Scan-records en contactgegevens blijven bewaard zolang je account actief is. Bij accounts met een betaald abonnement bewaren we de bijbehorende factuur-metadata 7 jaar wegens fiscale bewaarplicht.
• Accounts worden bewaard totdat je ze verwijdert via Instellingen → Account. Na verwijdering wordt je profiel binnen 30 dagen volledig gepurged uit onze actieve database en binnen 90 dagen uit back-ups.

Je hebt te allen tijde recht op:

• Inzage — zien welke data we van je hebben (art. 15)
• Correctie — je profielgegevens aanpassen (art. 16)
• Verwijdering — je account en alle gekoppelde data wissen (art. 17)
• Dataportabiliteit — een CSV-export van je contacten (art. 20)
• Bezwaar tegen verwerking (art. 21)

De eerste drie kun je zelf regelen via Instellingen → Account. Voor de andere of bij twijfel: mail privacy@niceforconnect.nl — we reageren binnen 5 werkdagen.

We gebruiken géén analytics-cookies van derden (geen Google Analytics, geen Facebook Pixel, geen Hotjar/PostHog/Mixpanel). De enige cookies die we plaatsen zijn strikt noodzakelijk: een sessie-cookie om je ingelogd te houden en een voorkeursvlag voor donker/licht-thema.

Voor foutopsporing gebruiken we Sentry. Dat ziet stack-traces en een geanonimiseerd IP — geen formulier-inhoud en geen wachtwoorden.

Vind je dat we onzorgvuldig omgaan met je gegevens? Laat het ons eerst weten via privacy@niceforconnect.nl — vaak komen we er samen snel uit. Word je niet geholpen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We werken dit beleid bij wanneer de wet of onze product-features veranderen. Bij ingrijpende wijzigingen sturen we actieve kaarthouders een e-mailmelding. De versie hierboven is van 13 mei 2026.

Privacy-specifiek: privacy@niceforconnect.nl
Algemeen: hello@niceforconnect.nl